市场调研与规划阶段
在开设旅行社之前，首先需要进行充分的市场调研和规划。这个阶段的费用主要包括人员成本、资料收集成本以及可能聘请专业人士来帮助分析市场趋势等。通常情况下，这个阶段的预算可以从几万元到十几万元不等，具体数额取决于所需资源和服务范围。
注册与许可证件申请
为确保合法经营，必须完成相关的注册程序，并获得必要的营业执照、旅游经营许可证及其他相关资质。在这个过程中，可能还需要支付一定的手续费和律师咨询费。这些费用会根据不同地区和业务类型有所不同，但一般不会超过20万元人民币。
办公场地选址与装修
旅行社作为一个提供服务的地方，其办公地点对客户体验至关重要，因此选址非常关键。此外，还需要进行适当的装修以营造良好的工作环境。这一部分涉及租金（如果是租赁）、装修材料成本以及可能聘请设计师或施工队伍等费用，一般来说，这个预算可以达到50万以上，但具体数额取决于地点大小、装修标准以及是否自建还是出租。
员工招聘与培训
为了满足日常运营需求，如接待顾客、处理订单、安排行程等，可以考虑招聘专业人士。如果是新成立公司，则可能需要投入较多的人力资源在招聘上，以找到合适的人才。此外，对于新员工还要进行基础培训，以及定期组织进阶培训以提高团队整体能力。这部分包含了薪酬福利支出、新员工培训课程购买费用及其他人力资源管理费用，总共花费可能高达百万级别。
初期运营资金准备
除了前述各项开支之外，还需准备足够的资金用于日常运营，如承担潜在损失风险基金（如应急储备），覆盖无法提前预见但又不可避免的一些突发事件，比如疫情影响导致旅游业受阻时产生的一些不可抗力损失。此外，也要考虑起步时期内未能完全利用设施设备造成的一些折旧或维护成本。而这一方面则更多依赖企业家本人的财务状况或者通过投资者注资解决。
